2018年5月19日智能仿真优化与调度专业委员会部分委员在华南理工大学召开了第一届专委会年会的筹备会。

首先，清华大学王凌教授介绍了成立专委会的背景和目的，希望专委会积极发挥平台作用，践行联谊、合作、共荣和传承的宗旨，推动智能仿真优化与调度的学术研究和应用实践，促进相关学科的交叉、融合和发展，通过全体委员的共同努力争取成为中国仿真学会的优秀分会，架起学术界和企业界的桥梁。

随后，主任委员邢立宁研究员主持讨论了专委会章程，讨论并通过了专委会第一届秘书长、副秘书长、监事长、副监事长的人选、职责与分工。各位副秘书长分别介绍了工作设想和计划。具体分工如下：

•  王锐（国防科技大学）为第一届委员会秘书长；分管日常工作、对接总会、外联工作。
•  颜雪松（中国地质大学）为第一届委员会常务副秘书长；协调副主任委员及副秘书长工作。
•  伍国华（国防科技大学）为第一届委员会副秘书长；分管学术工作，包括学术会议策划，会议通知等。
•  王峰（武汉大学）为第一届委员会副秘书长；分管会员工作，包括委员增减、会员发展、委员考评等。
•  王改革（中国海洋大学）为第一届委员会副秘书长；分管出版工作，包括组织会员向《系统仿真学报》、中国仿真大会投稿，组织国内外高水平期刊专刊等。
•  任腾（中南林业科技大学）为第一届委员会副秘书长；分管评奖工作，包括优秀学生学位论文、优秀学术论文、青托推选等。
•  白丹宇（南京林业大学）为第一届委员会副秘书长；分管宣传工作，包括向总会网站、公众号、专委会公众号发布信息等。
•  龚文引（中国地质大学）为第一届委员会监事长。
•  谭貌（湘潭大学）为第一届委员会副监事长。
•  李巍（湖南大学）为第一届委员会副监事长。

接着在场所有委员投票确立了专委会会徽：

最后，与会委员各自谈了自己的想法，并一起讨论了专委会成立大会暨第一届学术年会的时间、地点、内容、流程、组织、接待等各项事宜，然后逐项落实了分工。